Privacy policy
Как мы используем вашу информацию
Уведомление о конфиденциальности данных
Предпосылки
This notice is to help you understand how and why we collect your personal data and what we do with it. It also explains the decisions that you can make about your personal data.
This privacy notice applies to the personal data of our website users, including but not limited to prospective students as well as other people whom we may contact through our prospective students or other persons such as sponsors, employers, references and emergency contacts. It also applies to our suppliers whether partnerships and companies (including sole traders) or atypical workers such as independent contractors and freelance workers, who provide services to our school.
If you are a faculty member of the Asian Institute of Hospitality & Management, you should refer to the Minor International PCL privacy notice, which can be found at https://www.minorhotels.com/en/privacy-policy. If you are a student, please refer to AIHM’s student privacy notice available on the student platform.
Что такое «персональные данные»?
Персональные данные — это информация о вас, которая хранится в AIHM и используется для вашей идентификации или может быть использована для вашей идентификации в сочетании с другими данными, которые AIHM хранит или может получить.
Пользователи веб-сайта
Whenever you use AIHM’s websites, even if you do not create an account and log in with your username and password, we collect a limited amount of data which we use to help us improve your experience on our website and manage the services we provide. Our web server automatically records details about your visit that does not, on its own, permit direct association with you including but not limited to your IP address, the website from which you visit us, the advertisements on which you have clicked, the type of browser software used, the pages that you actually visit including the date and duration of your visit, the language you choose and the way you navigate on our website – See “Cookies Policy” for further information.
Будущие студенты
Мы можем собирать и обрабатывать следующие типы персональных данных о вас:
- Ваше имя и контактная информация, такая как адрес, адрес электронной почты и номер телефона, а также дата и место рождения, пол, фотография, страна проживания и гражданство, включая копии официальных документов, выданных государственными органами, таких как удостоверение личности или паспорт.
- Информация, касающаяся вашего образования и трудового стажа, включая, помимо прочего, школы, колледжи и университеты, которые вы посещали, места, где вы работали, курсы, которые вы прошли, даты обучения и результаты экзаменов.
- Financial details including credit/debit card number details (or those of your sponsor if different), information about your family or personal circumstances, and both academic and extracurricular interests, for example where this is relevant to the assessment of your suitability to receive a bursary or in order to provide you with appropriate help
- Конфиденциальные персональные данные и информация, включая информацию о вашем здоровье и медицинских показаниях
- Access and authentication information (e.g., username, passwords)
AIHM не стремится собирать персональные данные от лиц младше 16 лет. Лица младше 16 лет должны получить разрешение от своих родителей или законных опекунов, прежде чем предоставлять нам какие-либо персональные данные на веб-сайте.
Спонсоры, работодатели, рекомендации и контакты на случай чрезвычайных ситуаций
Мы можем собирать и обрабатывать следующие типы персональных данных о вас:
- Спонсоры (например, родители, другие законные опекуны или родственники): ваши контактные и финансовые данные (например, банковские реквизиты) и подтверждение того, что вы согласны спонсировать студента, оплачивая его обучение и другие расходы.
- Рекомендации: ваши контактные данные и подтверждение информации, предоставленной кандидатами или потенциальными студентами, которые указали ваши контактные данные в качестве рекомендации.
- Контактная информация на случай чрезвычайной ситуации: ваши контактные данные, предоставленные одним из наших студентов, кандидатов или преподавателей, которые указали вас в качестве контактного лица на случай чрезвычайной ситуации.
- Работодатель: ваши контакты, данные о компании, оценка и сопутствующая информация, если вы приняли одного из наших студентов на стажировку.
Данные поставщика
We collect contact details of relevant individuals at your organisation as well as your bank details.
Regardless of the category you belong to, the examples provided above are not all-inclusive. We also may collect similar or related information and in particular information you choose to share voluntarily about you.
Откуда AIHM получает ваши персональные данные?
Пользователи веб-сайта
We collect your data automatically via cookies, in line with cookie settings in your browser. See “Cookies Policy” for further information.
Будущие студенты
We obtain data about you from the following sources. When you:
- Provide information through one of our online forms such as Contact, Register for Open Day, Register for an Event, Register for a Private Tour, etc.
- Зарегистрировались на одну из наших академических программ, будь то через онлайн-форму заявки, во время ярмарки или иным способом.
- Give us any information via email or other messaging channels, e.g. LinkedIn, Facebook, WhatsApp, SMS, phone calls, etc.
- Third-party sources, such as organisations that assist us with pursuing our purposes described below, including your educational counsellor
- Если вы «лайкнете» нашу страницу в Facebook или «подпишетесь» на нас в Instagram, мы получим вашу личную информацию с этих сайтов, включая любые персональные данные, которые вы согласились предоставить соответствующим веб-сайтам.
Спонсоры, работодатели, рекомендации и контакты на случай чрезвычайных ситуаций
В качестве спонсора мы получаем персональные данные о вас либо непосредственно от вас, если вы их нам активно предоставили, либо от одного из наших студентов или потенциальных студентов.
В качестве референции или контакта в экстренных случаях мы получаем персональные данные о вас от одного из наших студентов, кандидатов или сотрудников.
Как работодатель, мы получаем персональные данные о вас либо непосредственно от вас, либо от компании, от которой вы связываетесь с нами, либо из вашей регистрационной информации на нашем портале карьеры и стажировок, либо от одного из наших студентов в рамках их обязательных стажировок.
Данные поставщика
Мы получаем персональные данные о вас из следующих источников:
- Вы, ваш работодатель или организация, от имени которой вы связываетесь с нами, как правило, по телефону или электронной почте, или когда мы связываемся с вами по телефону или электронной почте.
- Сторонние источники, такие как организации, которые помогают нам в достижении наших целей, описанных ниже, включая соответствующих поставщиков услуг по проведению комплексной проверки, статьи в СМИ, публикации в социальных сетях или другие открытые источники, такие как Интернет.
Почему AIHM собирает и использует ваши персональные данные?
Все такие данные будут обрабатываться в соответствии с применимыми законами и нормативными актами, а также обновленной Политикой защиты данных Minor International PCL.
Пользователи веб-сайта
We use your data to help us improve your experience on our website. Our website also uses retargeting, which allows us to make our online content more interesting for you. Retargeting technology means we can advertise recently viewed and related products on our partners’ websites so that our adverts, even on other companies’ sites, are relevant to what you would like to see. We do this by analysing user behaviour from data collected by our cookies, even without having a user profile – see “Cookies Policy”.
Будущие студенты
Мы будем использовать предоставленную вами личную информацию для обработки вашего заявления и предоставления вам запрошенной информации и услуг, включая, помимо прочего, следующие действия:
- Хранение (и обновление при необходимости) ваших данных в наших базах данных
- Проверка вашей учетной записи и предоставление вам персонализированного обслуживания
- Позволяя вам участвовать в интерактивных функциях наших услуг, когда вы решите это сделать.
- Общение с вами по поводу AIHM (включая его услуги и программы) и приглашение вас на мероприятия
- Автоматизированное принятие решений: маркетинговая команда использует различные инструменты моделирования, которые автоматически обрабатывают ваши данные, чтобы оценить вероятность вашего интереса к специальным рекламным акциям, новым продуктам и услугам или предстоящим событиям.
- Оценка вашей заявки на участие в одной из наших программ
Если ваша заявка будет одобрена и вы станете студентом, мы также будем использовать ваши персональные данные в целях, связанных с обучением.
Спонсоры, работодатели, рекомендации и контакты на случай чрезвычайных ситуаций
Как спонсор, мы храним (и при необходимости обновляем) ваши данные в наших базах данных, чтобы мы могли связываться с вами по поводу студента, которого вы спонсируете, и обрабатывать платежи, когда это необходимо. Мы также можем проводить опросы. Вы не обязаны участвовать в каких-либо опросах, однако участие в них помогает AIHM улучшить качество обслуживания спонсоров и студентов.
As an emergency contact, we store (and update when necessary) the information that our students and candidates/staff members list about you on our emergency contact form and we will contact you in the case of an accident or emergency affecting them.
As a reference, we will contact you in order to take up a reference.
As an employer, we may use your personal data as follows:
- If you take one of our students as a trainee as part of our students’ compulsory internships, you will be requested to evaluate your trainee and provide certain information
- If you register on our Career and Internship Portal, students may be allowed to access your information and reach out to you for the purpose of internships and employment, among other things
- We may contact or inform you about upcoming career fairs, student placement and institutional initiatives
Данные поставщика
Мы будем использовать предоставленную вами личную информацию для обеспечения бесперебойной работы, включая, помимо прочего, следующие действия:
- Хранение (и обновление при необходимости) ваших данных в наших базах данных, чтобы мы могли связываться с вами в связи с нашими соглашениями.
- Общение с вами в связи с нашими соглашениями, включая оплату предоставляемых вами услуг (если это является частью договорных отношений между нами)
- Проведение комплексной проверки: обратите внимание, что если ваши услуги включают в себя действия от имени AIHM по каким-либо причинам, мы можем обрабатывать ваши персональные данные, включая информацию из открытых источников, в целях комплексной проверки в соответствии с нашими действующими на тот момент политиками.
Наши правовые основания для использования вашей информации
Пользователи веб-сайта
Некоторые файлы cookie необходимы, поскольку без них веб-сайт не может функционировать эффективно. Для использования других файлов cookie нам необходимо ваше согласие.
Будущие студенты
Contractual information
If you have requested information from us through one of our online forms or otherwise or if you have filled out an application form, whether or not online, we assume that you are happy for us to collect and otherwise use your personal data to give you the requested information and, where relevant, evaluate your application.
In case you are really interested in AIHM and our programmes, we want to provide you with tailored programme recommendations and relevant articles to read to help you with your application. We therefore think it’s reasonable for us to process your data to make sure that we send you the most appropriate content. Therefore, AIHM may process your personal data often on the basis that it is necessary to enable it to meet its contractual and pre-contractual commitments.
Legal obligation
AIHM may also be required to process the above personal data in order to comply with its legal obligations.
Legitimate interest
Certain activities are necessary for the purposes of the legitimate interest of AIHM and other third parties, including students. These interests are not overridden by the interests and fundamental rights or freedom of the data subjects concerned.
Consent
Where none of these legal bases apply, your consent to process your personal data will be sought. If we ask for your consent to use your personal data, you can take back this consent at any time. Any use of your personal data before you withdraw your consent remains valid.
Sensitive personal data
Some of the information we collect and use may include sensitive personal data, the processing of which is either based on a legal obligation or on your consent as appropriate in each case.
Also, please note that the school will be processing some of your data because you have clearly made it publicly available, in particular, on the internet.
Спонсоры, работодатели, рекомендации и контакты на случай чрезвычайных ситуаций
Нам необходимо ваше согласие на некоторые аспекты нашей деятельности, которые не подпадают под наши законные интересы.
Если мы запрашиваем ваше согласие на использование ваших персональных данных, вы можете отозвать это согласие в любое время. Любое использование ваших персональных данных до отзыва вашего согласия остается в силе.
Данные поставщика
Contractual commitment and legal obligation
As a supplier, most of the time AIHM will process your personal data on the basis that it is necessary to enable it to meet its contractual and pre-contractual commitments or in order to comply with its legal obligations, for instance as regards to payments, taxes, etc.
Legitimate interest
We may use your personal data for the above purposes if we deem this to be necessary for our legitimate interests.
Regardless of the category you belong to, it may be necessary for us to process your personal data, where appropriate and in accordance with local laws and requirements, in connection with exercising or defending legal claims. This may arise, for example, where we need to take legal advice in relation to legal proceedings or are required by law to preserve or disclose certain information as part of the legal process.
Sharing information with others
For operational reasons, and as is necessary and proportionate for intended purposes, we may share your information with other entities in Minor International PCL.
For the purposes referred to in this privacy notice and relying on the basis for processing as set out above, we may also share your personal data with certain third parties:
- Государственные ведомства и агентства, а также местные органы власти, которым мы обязаны предоставлять информацию в соответствии с законодательством.
- Органы по предупреждению или раскрытию преступлений (например, полиция, департамент труда) или наши юридические консультанты
- Подрядчики, поставщики, агентства или любые другие стороны, действующие от имени AIHM (совместно именуемые «Внешние стороны»), если у них есть законные основания для получения информации, включая, помимо прочего, третьи стороны, с которыми заключены договоры на предоставление нам ИТ-услуг, в том числе поставщики облачных хранилищ.
AIHM contractually requires External Parties processing of personal data on behalf of AIHM to follow this policy, whether they are utilising AIHM’s and/or their own electronic systems and data management tools. AIHM employees are responsible for ensuring that any External Parties they work with in support of AIHM operations comply with this policy.
The website may contain advertising by third parties and links to other sites, or frames of other sites, where AIHM does not control how your data is processed. In those situations, please ensure you read and understand the privacy policies and practices of such websites and be aware that we are not responsible for the privacy practices or content of those third parties or other sites.
Как мы защищаем ваши персональные данные?
Мы принимаем надлежащие физические, административные и технические меры, направленные на защиту ваших персональных данных от случайного, незаконного или несанкционированного уничтожения, потери, изменения, раскрытия или доступа, использования, а также от всех других незаконных форм обработки.
AIHM требует от внешних сторон на договорной основе обеспечить эквивалентный уровень защиты при обработке ваших персональных данных и обрабатывать данные только в соответствии с нашими инструкциями.
Как долго мы храним ваши персональные данные?
If we have not had meaningful contact with you for a period of three years, we will delete your personal data from our systems unless we believe in good faith that the law or other regulation requires us to preserve it.
When we refer to “meaningful contact” we mean, for example, communication between us (either verbal or written), or your active engagement with our online services.
If you become a student of AIHM, a basic record for individual students will be kept permanently by AIHM, with more detailed records kept for defined retention periods.
Какие решения вы можете принимать в отношении своих персональных данных?
AIHM прилагает разумные усилия для обеспечения надежности ваших персональных данных для их предполагаемого использования. Однако вы несете равную ответственность за обновление и проверку точности информации, предоставленной AIHM.
Как активный пользователь этого веб-сайта вы можете принимать различные решения в отношении своих персональных данных. Ваши права следующие:
- Чтобы получить доступ к личным данным, которые мы храним о вас, и их копии
- Требовать, чтобы мы прекратили обработку ваших персональных данных, если такая обработка причиняет вам ущерб или беспокойство.
- Требовать, чтобы мы не отправляли вам маркетинговые сообщения
- Требовать от нас исправления персональных данных, которые мы храним о вас, если они неверны.
- Требовать от нас удалить ваши персональные данные
- Требовать от нас ограничить наши действия по обработке данных (а в тех случаях, когда наша обработка основана на вашем согласии, вы можете отозвать это согласие, не затрагивая законность нашей обработки, основанной на согласии до его отзыва)
- Получить от нас персональные данные, которые мы храним о вас и которые вы нам предоставили, в разумном формате, указанном вами, в том числе с целью передачи этих персональных данных другому контролеру данных.
- Возражать, на основании вашей конкретной ситуации, против любой из наших конкретных операций по обработке данных, если вы считаете, что это несоразмерно влияет на ваши права.
Обратите внимание, что:
- The above rights are not absolute, and we may be entitled to refuse requests where exceptions apply
- Information requests will be fulfilled free of charge, except in the cases of repetitive, manifestly unfounded, excessive requests or for further copies
- Where our processing of your personal data relies on your consent and where you then withdraw that consent, it may affect the provision of the services
Дополнительная информация и рекомендации
AIHM reserves the right to modify this notice as needed, for example, to comply with changes in laws, regulations, AIHM practices and procedures, or to respond to new threats or new requirements imposed by data protection authorities. Please visit this page if you want to stay up to date, as we will post any changes here.
If you have questions about your personal data, email our Group Head of Data Privacy at: privacy.corporate@minor.com.
If you are not satisfied with how we are processing your personal data, you can make a complaint to the relevant data protection authorities.
Last update: July 2020
The www.aihm.ac.th website is operated under Chao Phraya Resort & Residence Limited, a company registered in Thailand at:
257/6 Riverside Plaza Building, 9th Floor, Charoennakorn Road, Samrae, Thonburi, Bangkok 10600, Thailand
