พร้อมบริหารโครงการด้วยความชัดเจน เป็นระบบ และสร้างผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นแล้วหรือยัง?
ไม่ว่าคุณกำลังเป็นผู้นำโครงการเพื่อพัฒนาการดำเนินงาน ประสานงานระหว่างหลายฝ่าย หรือสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กร หลักสูตรนี้จะมอบเครื่องมือและกรอบการทำงานที่นำไปใช้ได้จริง เพื่อช่วยให้คุณบริหารโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จ
รายละเอียดหลักสูตร
โครงการเป็นหนึ่งในกลไกสำคัญที่ขับเคลื่อนนวัตกรรม การพัฒนา และการเติบโตขององค์กร การบริหารโครงการอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้ทีมสามารถส่งมอบผลลัพธ์ได้ตรงเวลา อยู่ภายในงบประมาณ และสอดคล้องกับความคาดหวังของผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง หลักสูตรนี้จะแนะนำหลักการ กระบวนการ และเครื่องมือพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการบริหารโครงการอย่างมั่นใจ
ผู้เข้าร่วมจะได้เรียนรู้วงจรชีวิตของโครงการตั้งแต่การเริ่มต้นจนถึงการปิดโครงการ พร้อมพัฒนาทักษะที่นำไปใช้ได้จริง ทั้งการวางแผน การจัดตารางเวลา การบริหารงบประมาณ การบริหารความเสี่ยง การบริหารคุณภาพ และการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง โดยหลักสูตรเน้นการประยุกต์ใช้กับสถานการณ์จริง พร้อมมอบแนวทางที่เป็นระบบซึ่งสามารถนำไปใช้กับโครงการได้หลากหลายรูปแบบ
ในหลักสูตรนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีวางรากฐานโครงการให้แข็งแกร่ง รับมือกับความท้าทาย และขับเคลื่อนโครงการไปสู่ผลลัพธ์ที่ต้องการ โดยสามารถนำโครงการที่กำลังดำเนินการหรือกำลังจะเริ่มต้นมาใช้ในการเรียนรู้ คุณจะจบหลักสูตรพร้อมเทคนิคและกรอบการทำงานที่สามารถนำไปประยุกต์ใช้ในที่ทำงานได้ทันที
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับใคร?
ผู้จัดการ
ผู้จัดการที่มีหน้าที่ขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กร
คนทำงานที่พร้อมเติบโต
บุคลากรในธุรกิจการบริการที่ต้องการพัฒนาความเชี่ยวชาญด้านการบริหารโครงการ
ผู้ประกอบการ
คนทำงานที่ต้องการมีส่วนร่วมในโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพและสร้างคุณค่าได้มากยิ่งขึ้น
สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากหลักสูตรนี้
- เริ่มต้นและวางแผนโครงการโดยใช้หลักการและเครื่องมือด้านการบริหารโครงการที่ได้รับการยอมรับ
- บริหารขอบเขตโครงการ ตารางเวลา และงบประมาณ เพื่อสนับสนุนการส่งมอบโครงการให้ประสบความสำเร็จ
- ระบุและลดความเสี่ยง พร้อมรักษามาตรฐานด้านคุณภาพและความเชื่อมั่นของผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- ปิดโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมรวบรวมบทเรียนที่ได้รับเพื่อนำไปพัฒนาผลการดำเนินงานของโครงการในอนาคต
โครงสร้างหลักสูตร
วันที่
01
การเริ่มต้นโครงการและ 3 ปัจจัยหลักในการบริหารโครงการ
- กำหนดขอบเขตและกรอบของโครงการ ทำความเข้าใจกระบวนการหลักของการบริหารโครงการ และเริ่มต้นโครงการอย่างเป็นทางการ
- จัดทำ Project Charter และขอการอนุมัติที่จำเป็นเพื่อเริ่มดำเนินโครงการ
- กำหนด Project Scope ให้ครอบคลุมงานทั้งหมดที่จำเป็น และเฉพาะงานที่จำเป็นต่อการดำเนินโครงการให้สำเร็จ
- กำหนด ลำดับ และประมาณระยะเวลาของกิจกรรมในโครงการ เพื่อสร้างตารางงานและ Timeline ที่สามารถดำเนินการได้จริง
- ประมาณการต้นทุน กำหนดงบประมาณ และบริหารการเปลี่ยนแปลงที่ส่งผลต่อ Cost Baseline ของโครงการ
วันที่
02
การบริหารคุณภาพ ความเสี่ยง ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง และการปิดโครงการ
- นำหลักการบริหารคุณภาพมาใช้ เพื่อให้โครงการสามารถตอบโจทย์ความคาดหวังขององค์กรและผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- ประเมิน Cost of Quality (CoQ) และนำแนวทางที่เหมาะสมมาใช้เพื่อสนับสนุนความสำเร็จของโครงการ
- ระบุ วิเคราะห์ วางแนวทางรับมือ และติดตามความเสี่ยงตลอดวงจรชีวิตของโครงการ
- สร้างการมีส่วนร่วมและบริหารผู้มีส่วนเกี่ยวข้องอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อสร้างความเข้าใจที่ตรงกัน ความมุ่งมั่น และการสนับสนุนต่อโครงการ
- ดำเนินการปิดโครงการอย่างเป็นทางการ บันทึกบทเรียนที่ได้รับ และค้นหาโอกาสในการพัฒนาโครงการในอนาคตอย่างต่อเนื่อง
หัวข้อการเรียนรู้
01
การกำหนดตัวชี้วัดผลการดำเนินงาน (KPIs)
- เข้าใจความสำคัญของการกำหนดเป้าหมายและ KPIs
- เรียนรู้วิธีกำหนด SMART KPIs
- เชื่อมโยงเป้าหมายส่วนบุคคลเข้ากับเป้าหมายของทีมและธุรกิจ
หัวข้อการเรียนรู้
02
บริหารงานให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ
- ใช้แนวคิด Circle of Concern vs. Influence เพื่อมุ่งพลังและความสนใจไปยังสิ่งที่คุณสามารถสร้างผลกระทบได้
- ใช้ Urgent/Important Matrix เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงาน
- สร้างตารางประจำสัปดาห์ที่ทำได้จริงและช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
